Ritarar og forsetar bera ábyrgð

1. Viðhalda félagatali klúbbsins í félagakerfinu og hjá RI (Member access).
2. Fylgjast með að rótarýfélagar viðhaldi sínum persónuupplýsingum í félagakerfinu,  mjög nauðsynlegt er að tölvupóstfang (e-mail) sé rétt og gaman að nýlegar myndir séu af öllum.
3. Stofna og viðhalda upplýsingum um nefndir og fólk í nefndum klúbbsins í samstarfi við forseta.
4. Stofna í upphafi starfsárs rótarýfundi  í félagakerfinu fyrir allt starfsárið.
5. Uppfæra tímanlega dagskrár funda og staðsetningu.
6. Skrifa fundargerð í félagakerfinu strax eftir rótarýfundi.
7. Skrá mætingar félaga klúbbsins og gesta úr öðrum klúbbum strax  eftir fundi.
8. Tryggja að allir klúbbfélagar þekki aðkomu að félagakerfinu og hafi lykilorð. Notendanafn rótarýfélaga er kennitala hans, upphafs lykilorði getur rótarýfélagi breytt  siðar sjálfur í félagakerfinu.

Hlutverk og skyldur formanna nefnda og stjórna umdæmisins:

1. Stofna og viðhalda í félagakerfinu upplýsingum um nefndir og fólk í nefndum umdæmisins.
2. Stofna tímanlega nefndarfundi í félagakerfinu með réttum upplýsingum, m.a. um fundarefni
3. Skrifa fundargerð í félagakerfinu strax eftir nefndarfundi.
4. Skrá mætingar nefndarfólks og gesta úr klúbbunum strax eftir nefndarfundi.
5. Sjá um að skrá inn fréttir úr klúbbstarfinu á síðu viðkomandi umdæmisnefndar á vef umdæmisins.